A tökéletes esküvő szervezés lépései
Más rendezvényekhez hasonlóan az esküvőnél is meg vannak a legfontosabb a lépések amikhez azután a többi részletet tudjuk igazítani.
Gyakori, hogy a 3 legfontosabb szolgáltató szabad időpontjaitól függ maga az esküvő kitűzött dátuma. Akár 1-1,5 évre előre is le lehetnek kötve, tehát minimum 1 évvel a tervezett időpont előtt fel kell venni velük a kapcsolatot.
Fontos, hogy a színvonalas szolgáltatók csak egész napos rendezvényeket vállalnak, így akik kisebb léptékű esküvőben gondolkodnak sokkal nehezebb helyzetben vannak.
A legfontosabb szolgáltatók (ajánlott) sorrendje:
Az esküvő helyszín:
– a legjobbakat 1,5-2 évvel előtte lefoglalják
– ha lehet az egyházi és polgári szertatás közelében legyen
– szállás biztosítása a messziről érkezőknek
Az esküvői zenekar:
– a helyszín után a második legfontosabb az esküvő hangulatát erőteljesen meghatározó dolog
– általában 1 évre előre le vannak kötve a színvonalasabb zenekarok
Az esküvői fotós:
– A profi fotósoknál nem ritka a 1,5-2 éves előre lefoglaltság sem. Ezért minél előbb vegyük fel a kiszemelt fotóssal a kapcsolatot, nehogy más esküvőt szervező párok megelőzzenek minket.
Ha ez a fenti 3 szolgáltató már megvan az esküvő időpontjára, akkor jöhetnek a többiek!
Most is az ajánlott időrendben sorolom őket:
– Vőfély vagy ceremóniamester
-Autó, hintó bérlés: legalább fél évvel az esküvő előtt le kell foglalni
– Esküvői ruha: A ruhát lehet bérelni, varratni vagy készen újonnan esetleg másodkézből megvenni. Ha béreljük ajánlott fél évvel a nagy nap előtt kiválasztani a ruhát. A varratás sokkal időigényesebb, de tökéletesen illik a gazdájára.
– Virágkötő, dekoratőr: Mindenképpen egyeztessük miből, mennyit szeretnénk és hova. Nem mindegyik virágból lehet például autódíszt vagy menyasszonyi csokrot csinálni.
– cukrász: legalább 3 hónappal az esküvő előtt meg kell rendelni ezért egy kicsit előbb érdemes szétnézni és megkóstolni a kiválasztott cukrász termékeit.
– Fodrász, sminkes: az a legjobb ha házhoz jön. Mivel több próba frizura és smink készül ezért érdemes 3 hónappal előtte dönteni melyiket választjuk.
Minden esküvői szolgáltatóra érvényesek az alábbiak:
– minél korábban vegyük fel velük a kapcsolatot!
– Találkozzunk velük személyesen!
– ha döntöttünk, kössünk írásos szerződést ami pontosan rögzíti a részleteket.
A szolgáltatókkal való megegyezésen kívül még előttünk áll a meghívókkal kapcsolatos feladat.
A meghívókat érdemes 2 hónappal az esküvő előtt kiküldeni vagy személyesen elvinni.
Fontos egy forgatókönyv elkészítése amit minden szolgáltató megkap, hogy ismerjék az események sorrendjét.
Összegezve: Az esküvő szervezésében a legfontosabb a minél korábbi kezdés, mert így stressz mentesen időben összeáll a legjobb esküvői szolgáltató csapat, hely és minden, így lesz tökéletes az esküvő.
